Puede configurar LibvreBank para que al cerrar le recuerde hacer una copia de seguridad. Puede hacerla en cualquier momento desde el botón Copia de seguridad del panel de accesos. Con esta utilidad, LibvreBank hace una copia de los archivos de datos (puede ver cuáles son estos archivos de datos en la pestaña Restaurar del propio…
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LibvreBank dispone de una extensa gama de informes y listados. Desde esta ventana también es posible imprimir masivamente comunicaciones y documentos. Distinguimos dos tipos de informes: los centrados en el stock de libros existente y los centrados en el alumnado solicitante. Informes centrados en el stock de libros Por un lado, podemos solicitar informes en…
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El formulario para control de las devoluciones de libros es similar al de registro de las entregas. La diferencia inicial es relativa al año de trabajo. Por defecto, el año de trabajo es el anterior al actual (una particularidad relativa al año académico es que si se trabaja con uno diferente el esperado, se muestra…
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Para registrar la entrega del material abrimos el formulario de «Entrega de libros al alumnado» en el que hemos de localizar la petición cuyos libros vamos a entregar. Se puede buscar a través del nombre o cualquier otro dato (apellidos, DNI, padre, madre, teléfono, etc.) del solicitante, a través del número de petición o incluso…
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Una vez recogidas las solicitudes procede asignar los ejemplares disponibles. Seguramente antes queramos tener una visión global de las necesidades. Podemos conseguirla con el informe Existencias (número) de ejemplares al que se accede desde Documentos y listados. Este informe nos muestra un listado de las existencias de cada libro, cuántos ejemplares se han asignado, cuántos…
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Para el registro de peticiones, lo más cómodo es disponer previamente de los datos personales de los posibles solicitantes; de esta forma evitamos tener que recogerlos uno a uno. Para ello es interesante el asistente para importación de datos con el que podríamos recuperarlos desde un fichero de Excel u otras bases de datos. Sin…
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Nos interesa controlar cada ejemplar que tenemos (el estado en que se encuentra, a quién se ha prestado, de cuántos disponemos, etc.) porque a través de este control podemos saber las necesidades de material y repartirlo equilibradamente en función de la implicación de cada alumno por el cuidado del mismo: Quien más interés ponga en…
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Podemos añadir datos automáticamente de fuentes externas. Lo hacemos a través del asistente de importación. Este asistente completará el proceso en cuatro pasos. Paso 1 En el primero de los pasos se selecciona el origen y destino de la información. Para el origen indicamos primero el formato en que se encuentra y seguidamente buscamos el…
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El módulo de opciones permite configurar ciertos aspectos de la aplicación. No es necesario detallarlos porque, al situar el cursor sobre cada uno, se explica su función en el margen derecho de la ventana. Únicamente sí nos vamos a detener un poco en el grupo de textos a emitir en los procesos básicos de gestión…
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Al abrir el programa por primera vez nos encontramos con una ventana en blanco; únicamente veremos el Panel de accesos con las distintas opciones disponibles, agrupadas en cuatro bloques: Tablas maestras, Gestión ordinaria, Datos y Configuración. Para trabajar en la gestión ordinaria es preciso primero añadir los datos básicos y es conveniente configurar la aplicación…
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Tras pulsar el botón para la descarga… DESCARGAR LIBVREBANK 5 BETA Puesto que el programa de instalación no está firmado digitalmente, en función del sistema operativo que uses puede presentarse el componente Smartscreen que se muestra a continuación. Es necesario que pinches en Más información para poder continuar. Naturalmente, a pesar de lo que se…
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